Fare Videoconferenze

• Qual è il sistema di videoconferenza migliore per fare delle riunioni online?
• Che apparecchiature mi servono per poterlo fare?
• È possibile fare una videoconferenza utilizzando computer normali e una linea Internet?
• Come fare videoconferenza con chi non ha una connessione veloce?
• Quanta banda serve per fare una videoconferenza?
• Mi serve una webcam, ma non saprei quale scegliere. Cosa consigli?
• Quali sono i migliori servizi gratuiti per fare videoconferenze con Internet?
• Quali sono i migliori servizi o software a pagamento per fare videoconferenza?

Queste e mille altre sono le domande che migliaia di altre persone come te si fanno ogni giorno, quando, per poter portare a termine il loro obiettivo, si trovano di fronte all’esigenza di dover organizzare, e mettere in piedi la loro prima videoconferenza.

In realtà, organizzare e realizzare una videoconferenza su Internet, non è poi così difficile come potrebbe sembrare.

L’importante è identificare per prima cosa le proprie esigenze specifiche e, sulle base di queste, scegliere e collaudare un servizio, fra i tanti disponibili, che meglio soddisfa le tue specifiche esigenze (gratis / a pagamento, numero di partecipanti, possibilità di condividere lo schermo, possibilità di registrare l’evento, ecc.).

Se non hai molto tempo, e stai cercando una soluzione che possa risolverti il problema da subito senza farti spendere un euro, puoi andare subito nella Sezione Download, dove troverai esclusivamente software gratuiti per fare videoconferenza. Attenzione, questi non sono programmini per ragazzini, o applicazioni che contengono virus o fregature di qualche tipo. Tutti i software scaricabili nella sezione Download sono stati testati da me o da un mio collaboratore, prima di essere accettati e sono tutti rigorosamente gratuiti. Magari non forniscono tutte le funzioni che tu vorresti avere, ma essendo gratuiti non ci si può attendere di avere tutto senza pagare nulla.

In generale i costi dei migliori servizi di videoconferenza sono comunque molto ragionevoli ed accessibili a chiunque senza dover spendere somme significative. I prezzi di mercato vanno infatti da un minimo di 20-25eu al mese in su a seconda della quantità di opzioni e di utenti che si desidera avere.

Esistono inoltre un nutrito numero di servizi che consentono di fare videoconferenze assolutamente gratuite fra 2 o più persone. Questi strumenti non sono forse sempre adatti per un incontro con il presidente di un importante società o per un seminario a pagamento, ma possono rivelarsi utilissimi e perfettamente funzionali in molte altre occasioni.

Ecco alcuni consigli di base su come muovere i primi passi per poter effettuare subito una videoconferenza con due o più persone:

1. Verifica se la tua connessione ad Internet è abbastanza veloce per poter fare una videoconferenza su Internet. Leggi la Guida “Come Verificare Se Ho Abbastanza Banda Per Fare Una Videoconferenza” per saperlo e verificarlo in pochi minuti.
2. Dotati di una webcam. Se il tuo computer ne ha già una integrata, perfetto, se invece non c’è, scegli una fra le webcam disponibili disponibili nella Guida dedicata.
3. Equipaggiati, se non la hai già, di una cuffia con microfono, per poter sentire ed essere ascoltato senza problemi, effetti di eco o riverbero ed altri disturbi caratteristici delle videoconferenze. La cuffia con microfono di garantisce la situazione migliore per poter comunicare ed essere sentito bene senza sorprese. Consulta la Guida dedicata per scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
4. Scarica subito uno dei software gratuiti per fare videoconferenze disponibili nella sezione Download e installalo sul tuo computer.
5. Aternativamente, scegli uno fra i servizi per fare videoconferenze gratuiti basati sul web e che non richiedono di scaricare ed installare alcunché.

Per poter scegliere un sistema di videoconferenza rispetto ad un altro, ci sono tanti aspetti, caratteristiche e funzionalità che possono essere usate come criteri di selezione.

Ecco quelli principali che ti suggerisco di utilizzare per fare la tua scelta:

• Numero di partecipanti contemporanei in video: quante persone possono partecipare simultaneamente alla videoconferenza?
• Qualità audio / video: com’è la qualità del video e dell’audio?
• Text chat integrata: è possibile scambiarsi messaggi di testo con gli altri partecipanti durante la videoconferenza?
• Possibilità di registrazione: è possibile registrare la videoconferenza?
• Altre funzionalità di collaborazione: ci sono altre funzionalità come la condivisione documenti e file, la possibilità di condividere lo schermo, o di mostrare delle presentazioni, etc.)
• Software o Web-based (richiede l’installazione di software o no?): il sistema scelto necessita di scaricare un software e poi installarlo o no?
• Costo

È possibile mettere in piedi una videoconferenza in pochi minuti, utilizzando uno dei servizi web che offrono questa funzionalità gratuitamente.

Fra questi ti consiglio:

• Google Hangouts - fa parte di Google Plus e per poterci accedere devi crearti, se non lo hai, un account su Google.com e poi accedere al servizio G+.
• Mebeam.net - consente di creare una “stanza virtuale” da due o più persone dove incontrarsi in maniera gratuita. Si sostiene con la pubblicità.