Fare Videoconferenze con Skype: Guida per Principianti

Hai bisogno di fare videoconferenze con Skype? Tutti i tuoi amici lo usano, ma tu non hai idea né di cosa sia, né di come funziona?

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In questa mini-guida cercherò di sciogliere i tuoi dubbi e di aiutarti ad organizzare la tua prima videoconferenza online.

Skype è il programma più conosciuto per comunicare con altre persone sfruttando la rete Internet. Questo per tanti motivi:

- È gratuito per le chiamate voce e la chat tra utenti Skype

- È disponibile per tutti i sistemi operativi desktop e per cellulari

- Ha una vasta gamma di funzionalità

Skype utilizza una tecnologia chiamata VoIP, che consente di trasmettere la voce sotto forma di impulsi digitali e di inviarla attraverso il Web. Ma questa descrizione così asettica, non gli rende giustizia: Skype, infatti, può fare molto di più per te.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

- Videoconferenza fino a 10 persone (con abbonamento Skype Premium)

- Telefonate a basso costo in tutto il mondo (a partire da 2,2c IVA inclusa)

- Chat testuale con due o più persone

- Invio di file pesanti

- Condivisione dello schermo

Vediamo un po’ come funziona:

 

Scarica Skype

Per scaricare Skype, ti basta andare sul sito ufficiale e scegliere il tuo sistema operativo (Windows, Mac o Linux). Ti consiglio di scaricare il file sul tuo Desktop, così da averlo subito sotto mano.

Una volta scaricato il file desiderato, procedi con l’installazione sul tuo computer. Non preoccuparti, la procedura guidata fa praticamente tutto da sola.

 

Registrazione

Per utilizzare Skype è necessario registrarsi. Questo perché il programma ha bisogno di associare ad ogni utente un nome ed un indirizzo mail per renderli riconoscibili e rintracciabili.

Scegli quindi l’indirizzo email che usi normalmente, un nome utente unico che ti identificherà (ti consiglio di usare nome e cognome tutto minuscolo, come in “mariorossi”), il luogo dove ti trovi attualmente, ed aggiungi una foto che renda più facile identificarti per i tuoi contatti.

 

Contatti

Una volta completata la procedura di installazione, è il momento di aggiungere i tuoi contatti.

Vai nell’apposito menù “Contatti” e seleziona “Aggiungi contatto”. Ti troverai davanti una finestra di ricerca (come quella di Google) che ti permetterà di digitare il nome utente di un contatto o il suo indirizzo email.

Skype ti fornirà una lista di contatti che corrispondono alla tua ricerca. Accanto ad ogni contatto, troverai la sua località di residenza, così da evitare i casi di omonimia. Ripeti l’operazione per tutti i contatti che vuoi aggiungere.

 

Videochiamata

Sei quasi pronto per fare videoconferenze! Adesso, devi solo cliccare due volte sul nome dell’utente che vuoi chiamare e Skype inizierà la chiamata per te.

A questo punto, tu sentirai un suono simile ad un tradizionale squillo del telefono, mentre alla persona che stai chiamando, apparirà un messaggio sul computer che lo invita ad accettare di mettersi in contatto con te.

Una volta accettata la chiamata da parte del ricevente, davanti a te apparirà un grande riquadro con il video di quella persona e potrai sentire la sua voce dalle casse del tuo computer (ti consiglio di usare delle cuffie con microfono per un’acustica migliore).

Guarda un esempio di videoconferenza di gruppo qui sotto:

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Durante la chiamata puoi anche usare la chat testuale per scambiare messaggi di testo con il tuo interlocutore, trasferire dei file e anche condividere il tuo schermo (utile se vuoi aiutare qualcuno a risolvere un problema a distanza sul suo PC).

Ricorda che puoi videochiamare un altro utente, solo se questo è online come te. Se cerchi di contattare un utente che non è online, questi riceverà una notifica della chiamata persa (come succede con i cellulari), la prima volta che si collegherà su Skype.

Assicurati di avere impostato correttamente il tuo microfono e la tua webcam dalle impostazioni, per avere una resa ottimale durante la comunicazione. Se possiedi un computer con webcam e microfono integrato, non preoccuparti, Skype pensa a tutto da solo.

 

Costi

Le chiamate a voce tra uno o più utenti Skype e le videochiamate a due partecipanti sono sempre gratuite. Al contrario, le videochiamate di gruppo (fino ad un massimo di 10 persone) sono a pagamento e fanno parte dell’abbonamento Skype Premium.

L’abbonamento Skype premium costa €4 (IVA inclusa) al giorno oppure €6,89 (IVA inclusa) al mese.

Per una videochiamata di gruppo, non è però necessario che tutti gli utenti abbiano Skype Premium, ma solo chi inizia la videochiamata invitando gli altri partecipanti.

Per tutti i nuovi clienti, le videochiamate di gruppo sono in promozione gratuita per 7 giorni.

 

Hai ancora dubbi su come fare videoconferenze con Skype? Consulta la guida per i nuovi utenti.