Videoconferenza Online: Strumenti Per Grandi Webinar E Conferenze

Per creare, condurre e gestire grandi webinar ed eventi online esistono una serie di strumenti che ti consentono di coinvolgere ed avere a che fare con centinaia di persone. Ma tra questi servizi per gestire una videoconferenza online, come scegliere tra questi servizi qual è quello giusto per te? Con questa guida scoprirai quali sono i migliori strumenti per gestire un pubblico numeroso e ciò che caratterizza ciascuno di questi servizi, grazie ad una serie di tabelle comparative e mini-recensioni.

Come ho detto anche nelle mie previsioni sui new media per il 2010, i webinar e gli eventi online live saranno sempre più utilizzati nel prossimo futuro ed interesseranno un numero sempre maggiore di persone.

Perché?

La gente è stanca del vecchio stile unidirezionale, e delle noiose conferenze in cui il presentatore è eccessivamente vincolato dalle proprie slide, mentre i partecipanti non hanno la possibilità di intervenire, dare alcun contributo alla discussione e nemmeno far domande.

Gli eventi live online, come una videoconferenza online con molte persone (o “webinar“), rispondono alle esigenze di coloro che desiderano abolire il paradigma classico della comunicazione unidirezionale e sarebbero favorevoli ad un’esperienza più coinvolgente, sia per il presentatore che per gli invitati.

Vediamo quali sono alcuni ambiti di vita reale in cui è possibile ricorrere ad eventi online:

• Business: le aziende possono usare gli eventi live per mostrare un nuovo prodotto, per illustrare nuove funzionalità di un servizio già esistente o ospitare dei webinar programmati in cui spiegare ai propri clienti, effettivi o potenziali, come usare un servizio senza che loro debbano leggere un manuale di 100 pagine.

• Insegnamento: gli educatori possono superare i limiti del classico insegnamento in aula interagendo con un gran numero di studenti connessi da ogni parte del mondo. Gli insegnanti possono tenere lezioni, sottoporre test, valutare gli studenti condividendo qualsiasi tipo di materiale didattico senza che essere ostacolati da alcun limite fisico o geografico.

• Tempo libero: alcuni individui possono raggiungere altre persone che fanno parte della loro community online. Queste persone possono così comunicare tra loro, condividere video, foto o solo passare in modo piacevole del tempo, rimanendo comodamente nelle proprie case e ad un costo ragionevole.

Questi, sono solo pochi esempi che servono per farti avere un’idea molto generale dell’utilizzo che puoi fare di eventi live e webinar.

Solamente pochi anni fa la difficoltà di organizzare una videoconferenza online o grandi eventi live, era data dal dover ricorrere a soluzioni complesse come WebEx, che non tutti sapevano utilizzare al meglio.

Fortunatamente, adesso esistono una serie di strumenti per i meeting online molto semplici da usare, con cui poter organizzare dibattiti tra gruppi ad hoc di partecipanti ad un prezzo accessibile e senza dover ricorrere ad hardware particolari e costosi.

L’unica domanda è: quali sono esattamente questi strumenti e dove cercare la miglior soluzione per le tue specifiche esigenze?

Per permetterti più facilmente di valutare e scegliere il miglior servizio per conferenze online, in questa guida troverai una mappa mentale, due tabelle comparative, ed una serie di mini-recensioni che ti aiuteranno a scegliere lo strumento migliore per tenere grandi webinar e conferenze.

Questi sono i criteri che ho utilizzato per il confronto:

• Numero massimo di partecipanti: il limite massimo di partecipanti che puoi gestire all’interno dell’evento live.

• Funzionalità principali: i tratti distintivi principali degli strumenti per webcasting, come la condivisione dello schermo, la possibilità di avere una lavagna interattiva, gestire una videoconferenza online, avere la chat o la condivisione di presentazioni.

• Prezzo: il costo mensile dello strumento, che varia in base al numero di partecipanti che puoi gestire.

• Registrazione: l’archiviazione del tuo evento in modo da poterlo trasmettere in futuro, inserire sul tuo blog o redistribuirlo.

• Reporting: le statistiche dettagliate sui dati relativi al tuo evento, per esempio il numero di persone che hanno ricevuto il tuo invito, quante persone si sono registrate, chi di queste ha abbandonato l’evento prima che finisse, ed altre informazioni utili.

• Branding: le opzioni che ti permettono di personalizzare lo stile del tuo webinar.

Strumenti per Grandi Webinar e Conferenze Online – Tabelle Comparative

cs = condivisione dello schermo, li = lavagna interattiva, vc = video conferenza, tc = text chat, cp =condivisione di presentazioni.

Strumenti per Grandi Webinar e Conferenze Online

1. GoToWebinar

   

   GoToMeeting è un software professionale per organizzare webinar ed eventi live, disponibile sia per Windows, sia per Mac. GoToWebinar supporta la condivisione dello schermo, il controllo remoto, la text chat, i sondaggi e la funzione per l’invio di email promemoria e notifiche follow-up da personalizzare come vuoi. È possibile presenziare ad un webinar anche da iPhone ed iPad usando le app dedicate. I prezzi partono da $99/mese per un account individuale che ti permette di organizzare eventi con un massimo di 100 persone, e $399/mese per avere fino a 500 persone.
   http://www.gotomeeting.com/fec/webinar

    

2. Adobe Connect Pro

   

   Adobe Connect Pro è una soluzione web-based per creare e condurre eventi online sia per un pubblico ristretto, sia per uno molto numeroso. Adobe Connect Pro costa $55/mese per un numero massimo di 100 partecipanti e funziona sia con PC che con Mac. Le sue funzionalità principali sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, gestione di una videoconferenza online, condivisione di presentazioni e chat.Registrazione dell’evento, gestione agevole dei partecipanti, sondaggi, branding e resoconti sul webinar sono completamente supportati. È anche possibile gestire e partecipare ai webinar tramite smartphone e tablet di quasi tutte le marche. Per tutti gli eventi che presenti puoi utilizzare la funzione per l’invio di email promemoria e messaggi di notifica follow-up. Se presenti eventi ricorrenti, puoi decidere usare ogni volta la stessa URL della tua stanza virtuale e anche salvare la tua soluzione per il layout preferita in modo da ridurre i tempi di impostazione del tuo meeting.
   http://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

    

3. WiZiQ

   

   WiZiQ è una piattaforma per la formazione online, che puoi usare per creare e gestire sia grandi, sia piccoli eventi online. WiZiQ è gratuito se la sessione dura non più di due ore e se non si superano le tre sessioni registrate. Con un limite massimo di 500 partecipanti, WiZiQ costa $100/mese. Le funzionalità principali di WiZiQ sono: condivisone dello schermo, lavagna interattiva, funzione per videoconferenze, chat e condivisione di presentazioni. Altre funzionalità includono la condivisione dello schermo, i sondaggi, il sistema di fatturazione, la gestione dei profili degli studenti, e molto altro. Tutti gli eventi che crei saranno registrati e pubblicabili tramite embed sul tuo blog o su siti di terze parti. Non è prevista alcuna funzionalità per il branding.
   http://www.wiziq.com/

    

4. OpenTok

   

   OpenTok di TokBox è un’applicazione gratuita che ti permette di creare una video conferenza con un massimo di 50 partecipanti simultanei. Puoi embeddare la tua videoconferenza online sul tuo sito od in qualunque altra pagina web tu voglia. Hai due strade: se sei un programmatore puoi integrare OpenTok tramite l’API, oppure puoi utilizzare una semplice app che non necessita di alcuna conoscenza tecnica per essere installata. OpenTok ti fornisce anche un widget gratuito per fare live streaming dal tuo sito. Non avrai a disposizione alcuna funzionalità per la registrazione dell’evento, non riceverai alcun report statistico e non è previsto alcun strumento per il branding. Condivisione dello schermo, chat e condivisione di presentazioni non sono supportate nemmeno.
   http://www.tokbox.com/

    

5. GatherPlace

   

   GatherPlace è un software per webinar che ti permette di creare e condurre grandi seminari online. Chi presenta deve per forza avere un PC od un Mac, mentre i partecipanti posso accedere all’evento senza problemi da PC, Mac o Linux. Il servizio costa $49/mese fino a 10 partecipanti, o $157/mese fino a 500 partecipanti. Le caratteristiche di GatherPlace sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. Sono supportate anche funzioni come: registrazione dell’evento, reporting, agevole gestione dei partecipanti e branding personalizzabile. Una volta iniziata la sessione live, puoi decidere di non consentire ad altri partecipanti di prendere parte all’evento.
   http://www.gatherplace.net/

    

6. iVocalize

   

   iVocalize è un software per piattaforme web, basato su Java, per organizzare conferenze ed eventi online. Paghi una piccola tassa mensile per avere una stanza virtuale a tua disposizione 24 ore al giorno, per tutta la settimana, dove si raduneranno i partecipanti. Le chat room singole di iVocalize costano fino a $500/mese e possono essere utilizzate fino ad un massimo di 100 partecipanti. Le funzioni principali sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, funzioni per video conferenze, chat e condivisione di presentazioni. Sono supportate le funzionalità per la registrazione dell’evento ed il branding. Altre importanti funzionalità di iVocalize sono il co-browsing (l’esplorazione simultanea di una pagina web tra più utenti) ed i sondaggi. Non riceverai alcun report statistico sul tuo evento.
   http://www.ivocalize.com/

    

7. ReadyTalk Web Meeting

   

   Ready Talk Web Meeting è un servizio browser-based per conferenze ,che puoi usare per condurre eventi online. Ready Talk Web Meeting costa $49 dollari al mese per eventi fino a 25 partecipanti. Le funzionalità principali sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. Sono completamente supportate anche le funzioni per il reporting e per il branding dell’evento. Non è data la possibilità di registrare l’evento, se non pagando costi aggiuntivi. Anche l’audio VoIP non è incluso, ma Ready Talk Web Meeting integra il suo servizio con un sistema a parte per conferenze telephone-based, che varia di prezzo a seconda dei minuti di durata. Per tutti gli eventi che vuoi programmare, puoi impostare email promemoria e messaggi follow-up, campagne di marketing e di social media marketing. Puoi anche effettuare sondaggi e registrare l’evento, per poi archiviarlo.
   http://www.readytalk.com/

    

8. NetDive eAuditorium

   

   NetDive eAuditorium è una soluzione server-based per conferenze, che ti permette di organizzare e gestire grandi meeting online. eAuditorium è disponibile per server Windows e Unix, ad un prezzo che oscilla tra i $99 senza supporto più un costo non specificato per ogni singolo partecipante, e $5000 per meeting che prevedono fino a 100 ospiti. I partecipanti possono seguire l’evento utilizzando qualsiasi browser e qualsiasi sistema operativo. Le funzioni principali del servizio sono: condivisione dello schermo, lavagna interattiva, chat, condivisione di presentazioni e branding personalizzabile. Altre funzionalità includono: sondaggi live, messa all’asta e co-browsing. Non saranno a tua disposizione funzioni per la registrazione dell’evento e per il branding.
   http://www.netdive.com/indexea.htm

     

9. LotusLive Meetings

   

   LotusLive Meetings è una soluzione per creare e condurre seminari online, per non più di 200 partecipanti. Sia chi presenta, sia i partecipanti, possono prendere parte all’evento utilizzando qualsiasi sistema operativo e qualsiasi browser. LotusLive Meetings costa $6/mese per utente per gestire un numero illimitato di meeting. Per organizzare eventi che contano un numero di partecipanti non superiore 1000 partecipanti, devi contattare il dipartimento responsabile delle vendite. Le funzionalità principali del servizio sono: condivisone dello schermo, funzione per video conferenze, lavagna interattiva, chat e condivisione di presentazioni. Altre funzionalità sono: gestione agevole dei partecipanti e possibilità di proporre sondaggi.
   http://www.lotuslive.com/en/services/meetings

    

10. Anymeeting

    

    Anymeeting è un servizio gratuito per gestire una videoconferenza online od un webinar. Fino ad un massimo di sei partecipanti possono interagire in video simultaneamente, ma fino a 200 persone possono partecipare al tuo live webinar. È anche possibile condividere lo schermo, registrare il meeting, spedire inviti personalizzati ai partecipanti e collezionare le email dei partecipanti per poterli ricontattare in futuro. Se vuoi sbarazzarti delle pubblicità che rendono il servizio fruibile gratuitamente, i prezzi partono da $17.99. Non sono disponibili i report dopo il webinar.
    http://www.freebinar.com/